Empleados

Dar de alta a un empleado

En Empleados → Nuevo empleado:

Campo	Notas
Nombre y apellidos	Obligatorios.
Email	Obligatorio. Es su identificador de acceso al portal.
Teléfono	Móvil con prefijo internacional opcional (+34…), de 9 a 15 dígitos. Sin teléfono no recibe enlaces por WhatsApp ni SMS ni recordatorios.
Código de empleado	Opcional. Útil para cuadrar con la nómina o con un CRM externo.
Departamento y puesto	Opcionales.
Horario	Plantilla de horario. Si no se asigna, no hay recordatorios ni horas esperadas para ese empleado («Sin horario asignado»).
Fecha de alta / baja	Informativas para la ficha.
Notas	Internas, solo las ve el responsable.

Límite de empleados

Cada plan incluye un número máximo de empleados activos. Al alcanzarlo, la lista muestra «Límite alcanzado» y el alta se desactiva. Para ampliarlo, consulta Facturación.

Editar y dar de baja

Desde la ficha del empleado puedes modificar cualquier dato, cambiar su horario, marcarlo como inactivo o eliminarlo (sección «Zona de peligro»).

Eliminar a un empleado es una baja lógica: sus registros y su historial se conservan los 4 años que exige la ley y siguen siendo accesibles para la auditoría y la Inspección de Trabajo. Un empleado inactivo deja de recibir recordatorios y deja de contar para el límite del plan.

Todos los cambios en la ficha quedan en Historial de cambios.

Portal del empleado

Cada empleado tiene un portal propio donde puede fichar, ver sus horas y corregir sus registros. Se accede de dos formas:

• Por el subdominio de la empresa: https://<slug>.web.fichachat.com, donde <slug> es el identificador de la empresa.
• Por la ruta equivalente en la app: https://app.fichachat.com/web/<slug>.

La pantalla de «Acceso empleados» ofrece:

1. Email y contraseña. Solo para empleados (los responsables entran por app.fichachat.com). Si el empleado olvida la contraseña, «¿Has olvidado tu contraseña?» le envía por email un enlace válido 24 horas; la nueva contraseña debe tener al menos 10 caracteres.
2. Enlace de acceso por email. Introduce su email y recibe un enlace que le abre la sesión sin contraseña.

Por privacidad, ambas opciones responden siempre «Si el email existe, recibirás un enlace…», exista o no la cuenta.

Qué ve el empleado

Sección	Contenido
Inicio	Estado actual (sin fichar, fichado, en pausa), horas trabajadas y tiempo de pausa del día; botones para fichar entrada, salida y pausas.
Mis registros	Historial de los últimos 30 días, con horas trabajadas, esperadas y balance; edición y eliminación de registros con motivo (ver Fichajes).
Mi perfil	Nombre, apellidos, teléfono y cambio de contraseña.

El empleado también recibe, si la empresa lo tiene activado, un resumen mensual de horas (ver Informes).