Ausencias
Las ausencias evitan dos problemas: que un empleado reciba recordatorios de fichaje un día que no trabaja, y que ese día cuente como horas esperadas en sus informes.
| Tipo | Alcance |
|---|---|
| Festivo de empresa | Toda la empresa. Se crea eligiendo «Toda la empresa» en lugar de un empleado. |
| Vacaciones | Un empleado. |
| Día personal | Un empleado. |
| Baja médica | Un empleado. |
Crear y gestionar ausencias
Sección titulada «Crear y gestionar ausencias»En Ausencias, el responsable crea una ausencia indicando el tipo, el empleado (o «Toda la empresa») y el rango de fechas. La lista separa las próximas y en curso de las pasadas.
Al eliminar una ausencia, los recordatorios vuelven a enviarse esos días (la app lo avisa antes de confirmar).
Efectos
Sección titulada «Efectos»Mientras una ausencia cubre un día:
- No se envían recordatorios de entrada, salida ni salida olvidada a los empleados afectados. Las fechas se interpretan en la zona horaria de la empresa.
- El día no suma horas esperadas en los informes mensuales ni en el resumen anual, así que no aparece como horas pendientes ni como llegada tarde.
- Si el empleado ficha de todos modos (por un enlace enviado a mano o desde su portal), el registro cuenta con normalidad; solo los recordatorios quedan silenciados.
El Panel muestra el número de ausencias de cada empleado en el acumulado anual, y las ausencias forman parte del historial auditable como cualquier otro dato.